Solutions de facturation électronique : intégrées à l'ERP ou tierces connectées ?

La facturation électronique est devenue un élément incontournable pour les entreprises. Avec les régulations croissantes, telles que l’obligation de facturation électronique pour les transactions entre entreprises en France d’ici 2026, les organisations se tournent vers des solutions efficaces et conformes. Cependant, une question cruciale demeure : faut-il opter pour une solution de facturation électronique intégrée à son ERP ou préférer une solution tierce connectée à l’ERP ? Chaque approche a ses avantages et ses inconvénients. Explorons-les en détail. 

Qu'est-ce qu'une solution de facturation électronique intégrée à l'ERP ? 

Une solution intégrée signifie que le module de facturation électronique est une partie native de l’ERP. Il n’est pas nécessaire de se lancer dans des développements spécifiques pour se connecter à une plateforme PDP pour émettre et recevoir ses factures.  

Avantages majeurs d’un ERP incluant la facturation électronique :

• Simplicité d'utilisation : L’utilisateur opère dans une interface unique, sans devoir jongler entre plusieurs outils. Cela améliore l’expérience utilisateur et réduit les besoins de formation. 
• Intégration native des données : Étant une fonctionnalité interne à l’ERP, toutes les données relatives aux factures sont directement connectées aux autres modules (gestion des stocks, comptabilité, etc.). Cela garantit une synchronisation optimale en temps réel ! 
• Maintenance simplifiée : Une solution intégrée étant gérée par l’éditeur de l’ERP, la maintenance et les mises à jour sont centralisées. 
• Conformité réglementaire assurée : Les fournisseurs d’ERP veillent à ce que leurs solutions respectent les exigences légales des différents marchés où opèrent leurs clients. 

Inconvénient majeur :

L’éditeur ERP n’est pas un pure player de la facturation électronique : Si l’éditeur ne propose pas de mises à jour régulières pour mettre son logiciel en conformité, l’entreprise peut se retrouver en retard par rapport aux exigences réglementaires. Et en payer les conséquences légales et de réputation ! 

Qu'est-ce qu'une solution tierce connectée à l'ERP ? 

Une solution tierce est une application indépendante spécialisée dans la facturation électronique, mais qui se connecte à l’ERP via des API ou des connecteurs. 

Avantages majeurs d’une solution de facturation électronique dédiée : 

• Spécialisation et innovation : Ces solutions sont souvent développées par des experts du domaine, offrant des fonctionnalités avancées comme la gestion multi-format, l’automatisation étendue, ou l’analyse approfondie des données de facturation. 
• Flexibilité : Les solutions tierces s’adaptent facilement à des contextes complexes ou à des besoins spécifiques. Par exemple, elles peuvent gérer des flux multi-pays avec des exigences réglementaires différentes. 
• Indépendance technologique : En cas de changement d’ERP, une solution tierce peut souvent être maintenue, évitant ainsi des coûts de migration supplémentaires. 

Inconvénients majeurs : 

• Complexité d’intégration : La connexion avec l’ERP peut exiger un travail important, surtout si l’ERP ne dispose pas d’API ou de connecteurs pré-existants. 
• Multiplication des outils : Les collaborateurs doivent s’habituer à utiliser plusieurs plateformes, ce qui peut réduire l’efficacité et augmenter les besoins de formation. 
• Gestion de la conformité : Bien que les solutions tierces soient spécialisées, elles peuvent ne pas être aussi rapidement adaptées à certaines réglementations locales, surtout si elles opèrent à l’échelle internationale. 

Pour approfondir votre compréhension des différences clés entre ces deux solutions, télécharger maintenant notre fiche pratique sur le sujet. 

Le compromis parfait : la solution Forterro avec Esker 

Avec Forterro, les entreprises bénéficient d’une approche hybride qui combine les avantages des deux modèles. Forterro intègre la solution Esker, un leader mondial de la facturation électronique, offrant ainsi une synergie unique entre spécialisation et intégration. 

Pourquoi cette combinaison facturation électronique intégrée à l’ERP est-elle idéale ? 

• Intégration optimisée : Esker s’interface parfaitement avec les ERP de Forterro, assurant une synchronisation fluide des données et une expérience utilisateur cohérente. 
• Expertise de pointe : En tant que leader du secteur, Esker offre des fonctionnalités avancées comme la gestion multi-format, la mise en conformité proactive, et l’analyse des performances de facturation. 
• Flexibilité et évolutivité : Les entreprises peuvent bénéficier de la puissance d’une solution tierce tout en conservant la simplicité d’une intégration native. 
• Conformité garantie : Avec Esker et Forterro, les entreprises sont assurées de respecter les exigences réglementaires, qu’il s’agisse de la facturation électronique en France ou à l’international. 
• Réduction des coûts et des efforts : Cette solution hybride évite les coûts liés à des développements sur mesure ou à des formations étendues, tout en offrant un excellent retour sur investissement. 

Le choix entre une solution de facturation électronique intégrée à l'ERP ou une solution tierce connectée à l’ERP n’est pas une décision anodine. Les entreprises doivent évaluer leurs besoins présents et futurs, leur environnement technologique et les exigences réglementaires auxquelles elles sont confrontées. 

Avec Forterro et l’intégration d’Esker, les organisations bénéficient du meilleur des deux mondes : une solution robuste, innovante et parfaitement adaptée à leurs ERP. Ce partenariat offre aux entreprises la garantie d’une gestion de facturation électronique fluide, conforme et efficiente, tout en préparant l’avenir avec sérénité.