Gracias al uso de la IA, los documentos dejan de “digitalizarse” para automatizarse de verdad
Karlsruhe, 23 de octubre de 2025
Forterro, proveedor europeo de software, continúa con su estrategia de crear valor para las empresas del mercado medio industrial mediante tecnologías modernas basadas en IA. Además de desarrollos de producto específicos y adquisiciones, Forterro está ampliando su ecosistema con partners estratégicos “best-of-class”. Junto con blp, un spin-off suizo de la ETH de Zúrich, ahora ofrece a los usuarios automatización de procesos ERP con apoyo de IA para documentación entrante y saliente.
"La alianza con blp ofrece a los clientes de Forterro acceso directo a tecnología de IA de última generación: un salto cualitativo en la automatización de procesos ERP basados en documentos», explica Marcus Pannier, President, Lines of Business de Forterro. «La IA asume todas las tareas manuales, mientras que las personas solo intervienen en decisiones más complejas. Esto acelera los procesos de negocio y permite invertir de forma más estratégica el tiempo ganado en el core del negocio".
Un salto de eficiencia en los procesos ERP
En los últimos años, muchas empresas del mercado medio industrial han digitalizado procesos basados en documentos, por ejemplo mediante sistemas de gestión documental o soluciones de workflow. Con esta alianza, Forterro utiliza la IA no solo para capturar documentos y enviarlos a los empleados, sino también para comprender su contenido, validarlo con los datos adecuados del ERP y procesarlo automáticamente, sin intervención manual. La IA también identifica detalles del proceso a nivel de línea, como precios o fechas de entrega que difieren, apoya la gestión de datos maestros y genera propuestas inteligentes de imputación contable.
"Gracias a la alianza con blp, las empresas industriales del mercado medio pueden automatizar hasta un 85% sus procesos ERP basados en documentos sin interacción humana. De serie, también pueden alcanzarse niveles de automatización de entre el 60% y el 70%", añade Pannier. "El trabajo manual restante se limita a decisiones que la IA no puede tomar o a tareas de revisión de datos maestros. Traducido a horas, de media se pueden ahorrar entre 70 y 90 horas de trabajo al mes por administrativo”
Tim Beck, CEO del spin-off de la ETH blp, considera la alianza con Forterro un hito hacia el futuro impulsado por IA para las pymes:
"Desde el inicio, nuestra visión en blp ha sido hacer accesible nuestra tecnología de IA no solo a las grandes empresas, sino también a las pymes industriales, la columna vertebral de nuestra economía. Las exigencias crecen constantemente, especialmente en las empresas del mercado medio industrial: más carga de trabajo, mayores expectativas de los clientes y requisitos normativos en aumento, frente a recursos cada vez más limitados. En pocos años, los ordenadores hablarán directamente con otros ordenadores. Con Forterro, llevamos nuestra IA a más de 25.000 empresas industriales, ayudándoles a preparar hoy sus procesos para el futuro de la IA y a mantener su competitividad mañana".
La IA optimiza los procesos de compra a pago y de pedido a cobro
En la práctica, el valor añadido se aprecia en procesos ERP clave, como:
Compra a pago (purchase-to-pay): En el proceso de aprovisionamiento, la IA de blp reduce de forma significativa los tiempos de ciclo y aporta transparencia total en todos los subprocesos: desde la creación acelerada de órdenes de compra a proveedores y la verificación automatizada de confirmaciones de pedido, hasta el preregistro de la recepción de mercancía a partir de albaranes entrantes y el registro automático de facturas y gastos recibidos. La IA reconoce todos los tipos documentales, compara cantidades, precios y fechas de entrega con los datos del proceso en el ERP y transfiere los resultados al sistema. Las desviaciones se envían automáticamente al responsable para su decisión antes de continuar el registro de forma autónoma.
Pedido a cobro (order-to-cash): En el área comercial, la IA de blp acelera la respuesta al cliente al procesar automáticamente consultas y pedidos entrantes. Genera ofertas adecuadas o crea pedidos en el ERP de forma autónoma, incluyendo todos los datos relevantes de artículo, datos maestros e información del cliente.
Contacto de prensa
Eva-Maria Hufschmitt
Principal PR & Communications
pr@forterro.com